展覽會在我們的實際舉辦中發揮著越來越重要的作用。當我們舉辦展覽時,展覽設計應該做什幺樣的工作?上海展位設計小版張讓我們知道在展覽設計中應該注意哪些環節。
首先,我們需要走出重形式輕實效的誤區。
展覽的形式固然重要,但一個展覽把它的焦點和太多的人力、物力和財力放在喧鬧的氣氛、盛大的開幕式、閉幕式、表演、宴會和豪華的場館建設上,而沒有加以約束,卻忽視了參展商、展品、專業買家和消費者的組織、展覽的營業額以及參展商、專業買家和消費者的參與利益。這樣的展覽無法站穩腳跟,無法生存和發展,也無法變得更大更強。最近,一些展覽引起了參展商的不滿,甚至因買家不足而請求幫助。這個教訓是深刻的。因此,展會必須摒棄傳統的、落后的思維模式,注重擴大交易量,注重買家和參展商的組織、服務和管理。
第二,要走出重招展輕采購的誤區。
一定程度上取決于參展商和展品的數量和質量,而買家的效率和質量是最重要的決定因素。在買方經濟背景下,參展商在決定參加展會之前,往往需要了解展會上買方的數量、質量和類型,尤其是與企業所展示產品相關的買方數量、購買意向和交易可能性。因此,參展商參與與否的決定因素取決于相關買家的數量和交易的可能性。
第叁,我們必須有效走出重一般招展輕重點招展的誤區。
就參展商邀請而言,有必要通過媒體和廣告的形式邀請參展商。然而,僅僅依靠這種簡單的招展方式是遠遠不夠的。許多展覽規模大,實際規模小,策劃效果好,實際效益差。有些展覽甚至半途而廢。這有很多塬因。其中,沒有扎實的前期準備工作,沒有龐大的數據庫支持,沒有目標客戶和關鍵目標客戶,與關鍵客戶沒有相互信任和互惠互利的關系是主要塬因之一。
第四,要有效走出重政府支持、輕市場運作的誤區。
各級政府的關心和支持是會展業發展的重要因素,也是會展業發展的重要支撐力量。然而,參展商從展會的啟動、策劃和運作上著眼于政府,忽視了市場的主導作用、效率的驅動力以及以營業額吸引參展商、以產品吸引買家、以效率支撐會展業、參展商和買家的客觀規律。如果這種情況繼續下去,展覽會將不可避免地變得越來越被動,政府受到的壓力越大,它的經營方式就越窄。使展會更適應市場,更貼近市場,更有效地服務市場。
第五,有效走出重減收輕增效的誤區
展覽不應因降低展位租金和展覽成本而受到批評。它不應該只注重展覽的效益,單方面采取低租金和低成本,甚至追求零租金和高補貼。
因此,在舉辦展會的過程中做好這些工作是非常必要的,這樣才能使展會的效果更好的滿足我們的使用需求。